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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
Piwi + Hubspot.

Entenda como a Piwi alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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Gráficos do case Piwi

40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
Suzano + Hubspot.

Entenda como a Suzano alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
Aliare + Hubspot.

Entenda como a Aliare alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
Boticário + Hubspot.

Entenda como o Boticário alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
We Payments + Hubspot.

Entenda como a We Payments alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
QI Tech + Hubspot.

Entenda como a QI Tech alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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40% Mais Eficiência Operacional em 6 Meses:
Sim Fitness + Hubspot.

Entenda como a Sim Fitness alcançou resultados expressivos ao estruturar sua gestão de processos comerciais a partir da migração estratégica do Salesforce CRM para o Hubspot com a Iasbeck&Co.
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Resultados em números

Indicadores consolidados do projeto

65%

Conversão de Leads

Aumento na taxa de conversão qualificada.

40%

Produtividade

Ganho de eficiência operacional do time.

120%

Revenue

Crescimento de receita em 6 meses.

100%

Visibilidade

Controle total do funil de vendas.

30h

Economia Mensal

Horas poupadas por vendedor/mês.

100%

Governança

Dados centralizados e auditáveis.

3x

Pipeline

Aumento na visibilidade do pipeline global.

Zero

Perda de Dados

Eliminação completa de planilhas paralelas.

Saiba mais sobre o case

Veja em detalhes os desafios e como a Iasbeck&Co. desenvolveu e aplicou soluções inteligentes para os processos.

A Piwi é uma corretora de saúde especializada em pequenas e médias empresas (PMEs) na pesquisa, compra e gestão de planos de saúde e benefícios. Em seu modelo inovador, a empresa transforma a forma como planos de saúde e benefícios são gerenciados, garantindo mais acessibilidade e personalização. Em 2022, a startup recebeu um investimento de R$ 20 milhões da DNA Capital, visando crescer 10 vezes em três anos. Esse crescimento trouxe a necessidade de uma transformação robusta em suas operações comerciais.

Desafios:

A Piwi enfrentava uma série de desafios relacionados à complexidade de seus processos de gestão comercial, que atrapalhavam a escalabilidade de suas operações e maior eficiência operacional. Confira abaixo os principais desafios do projeto:

  • Falta de integração entre equipes:  marketing, pré‑vendas, vendas, pós‑venda, onboarding e placement não operavam de forma integrada, dificultando o fluxo de informações.
  • Uso de múltiplas plataformas:  plataformas como Salesforce, Pipefy, Zapier e até planilhas manuais eram utilizadas por diferentes times, tornando o repasse de informações lento e trabalhoso.
  • Dificuldade na criação de relatórios e acompanhamento de métricas: a fragmentação de dados prejudicava o monitoramento dos indicadores e a geração de relatórios precisos.
  • Processos manuais e demorados: a gestão do fluxo de propostas demandava alto volume de trabalho manual, dificultando a comunicação e a eficiência entre setores.

Soluções:

A Iasbeck&Co conduziu um processo estruturado de migração de Salesforce para o HubSpot como fator principal para superar esses desafios, implementando uma série de soluções personalizadas, como:

  • Migração do Salesforce para o HubSpot: transferência de dados e redesenho de processos para maior flexibilidade e conexão operacional.
  • Integração de equipes: pipelines conectando vendas e placement, substituindo o fluxo manual no Pipefy.
  • Automação de processos comerciais: workflows e notificações em tempo real, fortalecendo a integração entre times.
  • Onboarding otimizado: pipelines dedicados para vendas, onboarding e placement garantindo fluidez do processo.

"A nossa expectativa era construir processos que fizessem sentido para otimizar o gerenciamento de dados. O principal objetivo e desafio do projeto era concentrar nossos indicadores da esteira de aquisição em uma mesma plataforma. E a Iasbeck&Co conseguiu entregar um trabalho de excelência."

PR
Pércio Rodrigo Gerente de Placement da Piwi
A Piwi é uma corretora de saúde especializada em pequenas e médias empresas (PMEs) na pesquisa, compra e gestão de planos de saúde e benefícios. Em seu modelo inovador, a empresa transforma a forma como planos de saúde e benefícios são gerenciados, garantindo mais acessibilidade e personalização. Em 2022, a startup recebeu um investimento de R$ 20 milhões da DNA Capital, visando crescer 10 vezes em três anos. Esse crescimento trouxe a necessidade de uma transformação robusta em suas operações comerciais.

Desafios:

A Piwi enfrentava uma série de desafios relacionados à complexidade de seus processos de gestão comercial, que atrapalhavam a escalabilidade de suas operações e maior eficiência operacional. Confira abaixo os principais desafios do projeto:

  • Falta de integração entre equipes:  marketing, pré‑vendas, vendas, pós‑venda, onboarding e placement não operavam de forma integrada, dificultando o fluxo de informações.
  • Uso de múltiplas plataformas:  plataformas como Salesforce, Pipefy, Zapier e até planilhas manuais eram utilizadas por diferentes times, tornando o repasse de informações lento e trabalhoso.
  • Dificuldade na criação de relatórios e acompanhamento de métricas: a fragmentação de dados prejudicava o monitoramento dos indicadores e a geração de relatórios precisos.
  • Processos manuais e demorados: a gestão do fluxo de propostas demandava alto volume de trabalho manual, dificultando a comunicação e a eficiência entre setores.

Soluções:

A Iasbeck&Co conduziu um processo estruturado de migração de Salesforce para o HubSpot como fator principal para superar esses desafios, implementando uma série de soluções personalizadas, como:

  • Migração do Salesforce para o HubSpot: transferência de dados e redesenho de processos para maior flexibilidade e conexão operacional.
  • Integração de equipes: pipelines conectando vendas e placement, substituindo o fluxo manual no Pipefy.
  • Automação de processos comerciais: workflows e notificações em tempo real, fortalecendo a integração entre times.
  • Onboarding otimizado: pipelines dedicados para vendas, onboarding e placement garantindo fluidez do processo.

"A nossa expectativa era construir processos que fizessem sentido para otimizar o gerenciamento de dados. O principal objetivo e desafio do projeto era concentrar nossos indicadores da esteira de aquisição em uma mesma plataforma. E a Iasbeck&Co conseguiu entregar um trabalho de excelência."

PR
Pércio Rodrigo Gerente de Placement da Piwi

Marcos do Projeto

  • Migração de todos os dados e processos do Salesforce CRM para o HubSpot
  • Redesenho dos processos no HubSpot para torná-los mais flexíveis e alinhados com os objetivos da Piwi
  • Centralização dos dados em uma única plataforma para todos os times
  • Automação de cadências comerciais e workflows
  • Criação de pipelines de vendas e onboarding
  • Relatórios e dashboards para monitoramento de desempenho
  • Integração de times para um fluxo de trabalho otimizado
  • Treinamentos com gestores e vendedores para otimizar o uso da ferramenta
Rectangle 6

"A unificação dos dados em uma única plataforma foi importantíssimo para trazer mais agilidade aos processos e permitiu a geração de dados e relatórios. Hoje, temos a condição de extrair dados que antes demorávamos a ter acesso, porque não tínhamos uma integração com o setor de vendas”, destaca Pércio Rodrigo.

PR
Pércio Rodrigo Gerente de Placement da Piwi

Marcos do Projeto

  • Teste
  • Redesenho dos processos no HubSpot para torná-los mais flexíveis e alinhados com os objetivos da Piwi
  • Centralização dos dados em uma única plataforma para todos os times
  • Automação de cadências comerciais e workflows
  • Criação de pipelines de vendas e onboarding
  • Relatórios e dashboards para monitoramento de desempenho
  • Integração de times para um fluxo de trabalho otimizado
  • Treinamentos com gestores e vendedores para otimizar o uso da ferramenta
Rectangle 6

"A unificação dos dados em uma única plataforma foi importantíssimo para trazer mais agilidade aos processos e permitiu a geração de dados e relatórios. Hoje, temos a condição de extrair dados que antes demorávamos a ter acesso, porque não tínhamos uma integração com o setor de vendas”, destaca Pércio Rodrigo.

PR
Pércio Rodrigo Gerente de Placement da Piwi

Resultados e Impacto

A migração e estruturação dos processos da Piwi no HubSpot CRM foi crucial para superar os desafios e expectativas do projeto. Confira abaixo os principais resultados:

Maior eficiência operacional

A unificação dos dados em uma única plataforma e a integração entre os times gerou maior eficiência operacional, permitindo a geração de propostas comerciais e relatórios.

Processos ágeis e otimizados

Com menos processos manuais e integração real entre os times, a operação ficou muito mais ágil e com menos erros. Essencial em vendas complexas.

Redução dos custos operacionais

A empresa reduziu sua equipe de representantes de vendas de 11 para 4 profissionais, sem perder eficiência e melhorando os resultados comerciais.

Otimização da gestão comercial

O redesenho dos processos comerciais no HubSpot otimizou a gestão de ponta a ponta, trazendo clareza na atuação dos times envolvidos.

“Unificar a gestão da esteira de aquisição da área comercial que envolve pré-vendas, vendas, pós-venda, placement e onboarding foi crucial para o sucesso desse projeto.”
PR
Pércio Rodrigo Gerente de Placement da Piwi

Resultados e Impacto

O projeto com a Suzano trouxe visibilidade global e padronização. Veja os impactos diretos na operação:

Visibilidade Global

A diretoria passou a ter acesso a dashboards em tempo real de todas as unidades de negócio ao redor do mundo.

Forecast Preciso

A acuracidade das previsões de vendas aumentou em 40% após a implementação dos novos processos no CRM.

“A transformação digital da nossa área comercial foi acelerada em anos graças à parceria com a Iasbeck&Co.”
MS
Maria Silva Diretora Comercial
Piwi

Conclusão

A parceria da Piwi® com a Iasbeck&Co resultou na estruturação de um processo comercial robusto e escalável, fortalecendo a integração de equipes e impulsionando o crescimento estratégico.

A agilidade no atendimento, a geração de insights e o desenvolvimento dos times foram fundamentais para o sucesso do projeto.

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Conclusão

O projeto com a Suzano estabeleceu um novo padrão de governança de dados globais. A centralização no HubSpot permitiu uma visão unificada do cliente em todos os continentes.

Isso resultou em uma tomada de decisão mais rápida e baseada em dados confiáveis.

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